Ressources Humaines

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How to Perform a Job Description / Job Analysis Process

Job description in the company allows for the defining of both the employer’s and employees’ expectations, by clearly stating the collaborator’s required competencies and responsibilities. It is generally based on a job analysis and allows for the introduction of a new compensation system. It thus implies the conduct of a strategic reflection in collaboration with the company’s Board (defining of the position’s location within the organization, of its success indicators and of a dictionary of competencies).
 

How to Write a Job Advertisement / Job Offer - Sample

The aim of a job offer is to allow for a sufficient number of candidates to identify with it, while describing both the open position and the searched profile in the most reliable and accurate way possible. Moreover, the publishing of the ad can be regarded as an act of marketing.

SAMPLE JOB AD

La rédaction du contrat de travail et les clauses

Le contrat de travail est un accord entre deux parties, qui conviennent que l’une fournira à l’autre un travail contre rémunération, avec tous les droits et devoirs que cela implique de part et d'autre. Cela inclut notamment, pour l’employé, le devoir de fournir le travail prévu et le droit aux vacances payées et, pour l’employeur, le devoir de verser le salaire prévu, les cotisations aux assurances sociales ou encore le remboursement des frais professionnels.

Le processus d'évaluation de fonction et la politique de rémunération de l'entreprise - Exemple

La stratégie de rémunération doit être alignée sur la stratégie RH ; elle concrétise la mission, la culture et la stratégie d’affaires de l’entreprise. Ainsi, une structure plate contenant peu de fourchettes, est typique d’une entreprise organisée de manière fluide, plus orientée-client, alors qu’une structure par niveau hiérarchique, comprenant plusieurs catégories qui se chevauchent, sera caractéristique d’une structure pyramidale dans laquelle l’avancement se fait en gravissant l’échelle de carrière.
 

Le processus de sélection des Systèmes d’Information pour la gestion RH (SIRH) - Exemple

D'une manière générale, les Ressources Humaines peuvent jouer un rôle fondamental en tant que "business partner" lors de la mise en place de nouvelles solutions informatiques, dans la mesure où, plus que jamais, c’est l’individu et ses compétences qui vont permettre au niveau système d’être intégré.
 

Le marketing RH de l'image d'entreprise (ou "corporate identity")

Le but du marketing RH est de permettre à l’entreprise de séduire les jeunes diplômés, les commerciaux ou encore les cadres, de contribuer à mobiliser ses forces autour d'objectifs commerciaux, de motiver les "rescapés" des plans sociaux, et de fournir des perspectives à des cadres dont la carrière semble bloquée.
 

Définition de la mission des Ressources Humaines - Exemple

Définir la mission des Ressources Humaines est un point très important, car celle-ci permet au DRH de mettre en mots les valeurs et donc de structurer sa vision. Il va ainsi s'agir, à travers son énoncé, de décider de l'orientation que devra prendre l'organisation RH pour atteindre les objectifs de l'entreprise en matière de Ressources Humaines.
 

Muster-Arbeitszeugnis und Mitarbeiterbeurteilung

Das Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, dem Mitarbeiter ein Arbeitszeugnis auszustellen. Dieses Dokument besteht aus einer so objektiv wie möglich strukturierten Synthese über die berufliche Tätigkeit des Mitarbeiters betreffend die Aufgaben desselben, sowie dessen Verhalten während einer gewissen Periode. Deshalb darf auch kein abwertender Ausdruck darin vorkommen.

Das Beurteilungsgespräch - Muster-Bewertungsblatt

Das Ziel eines Entwicklungsgesprächs ist, die Diskrepanz zwischen den Kompetenzen des Mitarbeiters und den Forderungen seiner Stelle (wie im Pflichtenheft beschrieben) zu identifizieren, um die vorrangigen Entwicklungsziele zu bestimmen. Diese Bewertung kann im Rahmen des jährlichen Qualifikationsgesprächs stattfinden, oder bei einem spezifischen Gespräch durchgeführt werden.
 

Probezeit und die Integration neuer Mitarbeiter

Jede berufliche Tätigkeit fängt mit einer Probezeit an, deren Dauer im Schweizer Gesetz mit 1 Monat vorgesehen ist, falls keine andere Vereinbarung schriftlich vereinbart wird. Doch die meisten Unternehmen setzen diese Periode auf 3 Monate fest, welches das gesetzliche Maximum darstellt (Art 335b OR).

MUSTER CHECKLISTE / GESPRÄCHSBLATT

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